MINUTES
議事録
2026年10月15日(木)昼 柴谷さん / 片貝
音声の書き起こしから作成しました。聞き取れなかった所は「要確認」としています。違っていればご指摘ください。
1LINE の連携
- 柴谷さんの iPhone にショートカットが入った(「ショートカット」アプリが消えていたため入れ直し)。背面のトリプルタップで「画面を送る」
- 柴谷さんの Claude にコネクターをつなぎ、送ったものを読めることを確認
- ボーダーレス以外(デフラグビーなど)も送ってよい。柴谷さん専用
- LINE との全面連携はしない(プライバシーのため。必要なものだけ送る)
2個人サイトの引っ越し
柴谷さんに決めていただくこと
- デザイン案を1つ選ぶ(土曜の夜まで) デザイン案を見る →
お返事がなければ、こちらのおすすめで公開し、あとから変えられます
- Kindle の本の Amazon のリンク(わかり次第)
- WordPress の管理画面の ID・パスワード
flowchart TD
A["柴谷さん:デザイン案を選ぶ
(土曜の夜まで)"] --> B["片貝:作り込みと記事の移し替え
(日曜)"]
B --> C["月曜の朝 公開
Kindle の紹介をトップに"]
C --> D["Claude から入稿できるようにする
(公開から1週間ほど)"]
C --> E["WordPress のパスワードで
取りこぼしを確認"]
E --> F["古いサーバーを解約"]
- これからも書く。WordPress は移したあと閉じる
- 置き場所はアカデミーの Cloudflare・GitHub。@susumu-shibatani.com のメールは使っていない
- 入稿は、柴谷さんの Claude に原稿(Word・PDF・メモ)を渡して下書き → 確認して公開、の形で考えています(細かいところは相談)
3ジャージ(Sgrum の物販)
- 受注生産・先払い。名前入り。22日ごろまでに注文したい
- 保護者はアプリの物販から購入し、登録済みのカードで支払う
- 入金より先に仕入れ先へ払うため、立て替えになる(やむを得ない)
- ジャージのお金まわり(Sgrum の登録・仕入れ先とのやり取り・支払い)は柴谷さん
4経費
- 法人のカードで払う。カード払いでも領収書は送る。ネット(Amazon など)も基本はこのカード
5法務局の書類(作り直しました)
- 公告方法の変更(電子公告・3万円)はしない。登記は理事の変更だけ・1万円。前にお渡しした4万円版は使いません
- 片貝の就任承諾書・免許証の写しは、押印して本日お渡し済み
- 柴谷さん:社員の皆さんの同意を集める(メールの返信か、同意書への署名)。そろった日が就任日
決算の掲示(事務所=ご自宅に貼る)
- 今は何もしなくて大丈夫です。最初は2027年7月末の決算のあと、社員総会が終わってから
- 貼るもの:貸借対照表(A4・片貝が作ってお渡しします)。1年間貼り続ける
- 貼り方の案:玄関の外から見える所に、屋外用の防水クリアケース(A4)で。マンションの共用部に当たる場合は、管理規約の確認を
- 貼った日と外す日に、日付が分かる写真を撮って残す(ちゃんと掲示した証拠になります)
6経理
- Sgrum:会費は毎月25日に請求。入会金3,300円は初回だけで、保険料に充てる。片貝は「請求管理」の権限がない
- お金の流れ:保護者 → Sgrum → アカデミー → R社(委託料)。R社は月末締め・翌月25日払い。1回分を一部振込済み、残りは Sgrum の入金後に
- R社への支払いは先に R社から請求書を出す。請求書は領収書と同じく送っていただく
- R社への支払いの承認:理事にメール済み(松本さんは承認)。ほかの方に再度お願いする
- 領収書5枚:コンビニ払い3件はスポーツ安全保険の保険料(ドコモの口座が協会の引き落としに対応していないため)。収入印紙1,200円は 9/7 法務局 城南出張所。いずれも柴谷さんの立て替え
7そのほか
- 出雲教室は全員6年生で終了の予定。公式サイトにはこのまま載せておく
- Sgrum の出欠:未回答の人へのリマインドボタンを近く押す
8宿題
| 誰が | すること |
| 片貝 | 法務局の書類を「理事の変更だけ・1万円」に作り直す(済み・上の PDF) |
| 片貝 | 個人サイトのデザイン案を出す(済み)。日曜に作り込み、月曜朝に公開 |
| 柴谷さん | 個人サイトのデザイン案を選ぶ(土曜の夜まで)・WordPress の ID・パスワード |
| 柴谷さん | Kindle の本の Amazon のリンク。新しく使いたい写真があれば |
| 柴谷さん | 理事の皆さんの同意(理事の変更・R社への支払い)を集める |
| 柴谷さん | R社の請求書を送る |
| 柴谷さん | Sgrum のリマインドを送る |
| 柴谷さん | ジャージの Sgrum 登録と、仕入れ先とのお金のやり取り |