AGENDA
打ち合わせアジェンダ
2026年10月15日（木）昼 ランチミーティング
柴谷さん ／ 片貝
1ショートカットの登録
Safari で「ダウンロードしますか？」までは出るのに、その先の「ショートカットを追加」に進まない件です。配る側のページとファイルは、今朝こちらで開いて正常に受け取れることを確かめました。iPhone の中で、ダウンロードしたファイルを開く手前で止まっていると見ています。
10/13 に安全のための更新をしたので、はじめかたのページでもう一度パスワードを求められることがあります。いつものパスワードで入ってください。
A iPhone で、ダウンロードしたファイルを開く
- Safari で はじめかた を開き、「画面をボーダーレスへ送る」→「ダウンロード」
- アドレスバーの左にある ぐるぐるの矢印（ダウンロード） をタップ →「ダウンロード」→ ファイル名をタップ
- 見当たらなければ「ファイル」アプリ →「ダウンロード」フォルダ → ファイルをタップ
- 「ショートカットを追加」が出たら追加。中身だけ表示されたときは、共有ボタン →「ショートカット」を選ぶ
- 残りの2本（情報を送る・領収書を送る）も同じように
B Mac で追加して、iPhone に同期する（柴谷さんのご提案）
- Mac の Safari で はじめかた を開いてログイン → 3本ともダウンロード
- 「ダウンロード」フォルダでファイルをダブルクリック →「ショートカットを追加」
- iPhone と Mac で同じ Apple アカウントにし、両方で ショートカットの iCloud 同期 をオンにする
iPhone：設定 → アプリ → ショートカット → iCloud同期 ／ Mac：ショートカット → 設定 → 一般 → iCloud同期
- しばらく待つと iPhone のショートカットにも3本並ぶ
片貝の Mac では、この方法で3本とも追加でき、iPhone に同期されたことを確かめています。
C それでも進まなければ、AirDrop で渡す
片貝の Mac から、柴谷さん用の3本を AirDrop で iPhone に送ります。受け取ってタップすれば「ショートカットを追加」が出ます。
入ったら、その場で
- 同じ名前で古いものが残っていれば消す（「… 2」ができると、古いほうが動いてしまうため）
- 設定 → アクセシビリティ → タッチ → 背面タップ →「ダブルタップ」に「画面をボーダーレスへ送る」を割り当てる
- 試しに1回送って、届いたことを片貝が一覧の件数で確かめる（中身は見ません）
2法務局に提出する書類
片貝の理事就任と、公告方法の変更（電子公告）の登記です。印刷したものを持参します。詳しくは 理事就任の書類 のページにあります。
| 誰が | すること |
|---|
| 片貝 | 就任承諾書と免許証の写しを押印して、今日お渡し（日付は空欄） |
| 柴谷さん | 社員の皆さんの同意（理事の選任・公告方法の変更）がそろったら、その日を片貝の書類の日付欄に記入 |
| 柴谷さん | 議事録と申請書に記入・押印、収入印紙4万円分を貼る（消印はしない） |
| 柴谷さん | まとめて法務局へ書留で送る |
| 片貝 | 登記が終わったことを確かめてお知らせ |
期限：理事の選任の同意がそろった日から2週間以内に法務局へ。
柴谷さんの手順
お渡しする書類は「柴谷さん記入用」を2部（1部は書き損じの予備と、法人で保管する議事録の分）と、片貝の就任承諾書・免許証の写しです。
- 社員の皆さんに、公告方法の変更の同意をメールでお願いする（文面は 理事就任の書類 の手順1にあります）
- 理事の選任・公告方法の変更、それぞれ全員の同意がそろった日を控える。同意のメールは10年間保管が必要なので、消さずに残してください
- 片貝の就任承諾書の日付2か所と、免許証の写しの日付に、理事の選任の同意がそろった日を書く
- 議事録：同意がそろった日（2議案それぞれ）と作成日を書き、代表理事の印（法務局に届け出た印）を押す。2部作って両方に押印し、1部は法人で10年間保管
- 申請書：申請日・ご自宅の住所・電話番号を書き、代表理事の印を押す。台紙との境目に契印
- 別紙：就任日（第1号議案の同意日）と変更日（第2号議案の同意日）を書く
- 収入印紙4万円分を台紙に貼る（消印はしない）。領収書は記帳に使うので写真を送ってください
- 申請書・別紙・印紙台紙・議事録（1部）・就任承諾書・免許証の写しをまとめて、法務局へ書留で送る（理事の選任の同意がそろってから2週間以内）
送り先：〒146-8554 東京都大田区鵜の木2丁目9番15号 東京法務局 城南出張所 御中（封筒の表に「登記申請書在中」）
修正テープは使えません。書き損じたら予備の用紙に書き直してください。
3領収書の共有方法
柴谷さんが写真を送り、片貝が記帳する流れは変わりません。送り方は2つあり、どちらでも同じ場所に届きます。
| 方法 | やり方 |
|---|
| ショートカット | 写真やPDFを開いて共有ボタン →「ボーダーレスへ領収書を送る」。1 のショートカットが入ってから使えます |
| アップロードのページ | 領収書アップロード から写真を選んで送る。ショートカットが無くても今すぐ使えます |
- 紙の領収書は、撮って送ったあとも原本を柴谷さんが保管してください
- メールで受け取った領収書（PDF など）は、受け取ったファイルのまま送ってください（印刷して撮り直さない）
- 連休の合宿で出た領収書も、同じように送ってもらえれば記帳します
これまでに受け取った領収書について、うかがいたいこと
LINE で5枚いただいています。記帳するために、次の点を教えてください。
| 日付 | 領収書 | 金額 | うかがいたいこと |
|---|
| 8/21 | 蒲田公証役場（定款認証＋謄本6枚） | 51,500円 | 確認済み（質問なし） |
| 9/5 | コンビニ払い（ペイメントフォー） | 34,140円 | 何の支払いですか？（支払先はペイメントフォー、宛名はボーダーレス。払込票を受け取った元のサービス名がわかれば十分です） |
| 10/4 | コンビニ払い（ペイメントフォー） | 1,740円 |
| 10/9 | コンビニ払い（ペイメントフォー） | 2,940円 |
| 9/7 | 収入印紙（法務局 城南出張所） | 1,200円 | 何の申請で使いましたか？（登記事項証明書や印鑑証明書など） |
- 立て替えたのは柴谷さんご本人か（立替金として精算するかどうかに関わります）
4経理でうかがいたいこと
Sgrum の入金
会費の入金額は、帳簿の売上（会費収入）のもとになります。片貝は従業員アカウントをいただいていますが、保護者の情報に触れる画面もあるため、使い方を決めておきたいです。
- Sgrum の入金額（月2回の入金と、その内訳）を片貝が見てよいか
- 見てよい場合、管理サイトで片貝が直接確かめてよいか（柴谷さんから毎回送っていただく手間を省けます）。経理に要らない画面は見ません
R社への支払い
10/2 に、柴谷さんのコーチ料とアシスタントの謝礼は R社から払い、アカデミーは R社にまとめて払う形と決めました。アカデミーの帳簿に載るのは R社への総額です。帳簿と理事会の承認のために、払い方を決めておく必要があります。
- R社への支払いは、月ごとの定額か、レッスンの回数に応じた額か
- 金額の目安（R社への総額）
- いつから払うか、支払日（月末締め翌月払い など）
- R社から請求書を出していただけるか
- 利益相反の承認をする理事会を、いつ・どう開くか（書面での決議ができないため、集まる必要があります）
5出雲教室のスケジュール
公式サイトの「今後のレッスン予定」は、ブログ（rugby-academy.blogspot.com）のスケジュールの記事を10分ごとに読み取って表示しています。出雲教室の記事は7月11日の更新が最後で、これから先の予定が載っていないため、サイトの予定に出雲だけ出てきません。
- 出雲の10月以降の予定を、ブログの記事に追記していただけますか（ほかの教室と同じ書き方で大丈夫です）
- 追記していただければ、10分以内にサイトにも出ます。作業はこちらでは要りません
ほかの教室の記事は、荏原・大森U15が9/23、親子タグが9/3に更新されています。大森U15は11/25までの予定なので、12月以降の分も、いずれ追記をお願いします。
6LINE でいただいた連絡（記録）
- 保護者の皆さんにはスケジュールを先に送り、連休明けに Sgrum での回答をお願いする
- 出欠を取るのは特別練習と試合だけ。オンラインと通常の練習は取らない
- Sgrum の回答期限は、出欠の案内に軽く添える程度で十分。未回答の人へのリマインド機能をいつ送るかを決めてください（例：開催の何日前か）