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打ち合わせ議事録

日時：2026年10月2日（金）昼　場所：バーミヤン

出席：柴谷様、片貝

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「要確認」は、片貝の聞き取りがあいまいな点です。違っていたら教えてください。

1お金の流れ

項目	決まったこと・わかったこと
法人口座	ドコモのネット銀行で開設済み。デビットカード付き（即時引き落とし、番号はアプリで確認）
Sgrumの入金先	法人口座へ切り替えを申請済み。入金は月2回（前期分・後期分）要確認切り替わる日（10/8？）
R社の口座の会費	これまでR社の口座に入ったアカデミーの会費は、アカデミーの口座へ戻す。R社の口座情報を柴谷さんからいただく
教室の運営	柴谷さんは代表理事として無報酬。コーチと柴谷さんへの支払いはR社から（R社は源泉徴収の登録があるため）。アカデミーはその分をR社に払う
立替	いまは柴谷さんがほぼすべて立て替えている。大きいものは精算する。細かいものはR社の経費にしてよい（R社の税理士さんが処理）
R社の帳簿	アカデミー分とピボットフット分を書き分ける（R社の税理士さん）
お金の動かし方	仕訳は発生した時点で切る。お金はあとで動かしてよい。片貝からは「入金してから払う方が、何のお金か忘れにくい」と提案。どちらでも可
アカデミーに残る支出	R社への支払い（コーチ・柴谷さんの分）、Sgrumの手数料、保険料、均等割（年7万円）、登録免許税（片貝の理事就任で1万円）、ドメイン代

2コーチと柴谷さんへの支払い

R社から払うことに決定。スポーツの指導料は源泉徴収（10.21%）が必要で、R社はその登録がすでにあるため
アカデミーはR社に払う。範囲と金額は取り決めにして、理事会の承認を受ける（柴谷さんは決議に加わらない）
金額は相場並みにする（アカデミーが非営利型のままでいるため）
コーチ・アシスタントは1回3,000円ほど（交通費の扱い）

3経理の進め方

報告は3か月ごと（月次でなくてよい）。最初は12月。設立の費用の仕訳から始める
設立の費用は、すべて一括で費用にする
領収書は資料室にアップロード → 片貝が GnuCash で記帳 → 貸借対照表と収支を資料室に載せる
片貝へのお支払いは3か月に1回。上限は年20万円
Tシャツは入会する人に渡す。仕入れたら資産に計上し、渡すたびに減らす。利益は乗せない
入会金は3,300円。兄弟は500円引き。2教室目は安い方を半額。親子タグは対象外。料金はSgrumの申込ページにも書いてあるので、柴谷さんに更新をお願いする

4そのほかの決定

項目	内容
助成金	大田区の助成金はピボットフットのもの。アカデミーにはいまない。名義変更は難しいので、来年アカデミーの名前で新たに申請する
保険	要確認年度途中で団体が変わった件の扱い
決算の公告	電子公告にして公式サイトに載せる案を、片貝から改めて提案する
理事就任	就任の書類はまだ。片貝が用意する
R社の税理士さん向け	アカデミーの経理は片貝が担当することがわかる資料を用意する（必要なら）

5LINE・Sgrum・サイト

柴谷さんの困りごと：Sgrumのやりとりは埋もれやすい。LINEは全員（コーチも）が読むので「○○さん休み」が伝わる
保護者との連絡はこれまでどおりLINE。お金関係はSgrum
公式サイトに「スケジュール」の欄を作る。教室ごとの最新のレッスン予定を載せる。更新は柴谷さんがClaudeに頼めばできるようにする（鍵を渡す）
Sgrumの体験申込はまだ0件。チラシ・動画を柴谷さんから流していただく

6そのほか

「超える」は「越える」に統一。ひらがなの「こえる」はそのまま
Googleドライブ：2つのアカウントを切り替えずに使う方法として、コネクター接続とAPI接続の両方を片貝からお伝えする
ラグビーショット：通常は1か月無料、その後月1,500円。柴谷さんのApple IDをいただければ、テスターとして無料で使えるように招待する。ダウンロードはフランス10・イギリス1・日本2
10月末のデフラグビーの大会のあとに、忘年会

7宿題

担当	内容
片貝	理事就任の書類／R社への支払いの取り決め（範囲と金額）／公式サイトの「超える」を「越える」に直す／設立の費用の仕訳／公式サイトのスケジュール欄／電子公告の提案／Googleドライブの接続方法の案内／ラグビーショットのテスター招待
柴谷さん	R社の口座情報／Apple ID／体験申込のチラシ・動画の配信／Sgrum申込ページの料金の更新