TO DO

片貝の理事就任
柴谷さんにお願いすること

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流れ
誰がすること
柴谷さん① 社員の皆さんに、追加のメールを送る(文面は手順1)
片貝② 就任承諾書と免許証の写しに押印して、先に柴谷さんへ渡す(手渡しか郵送。日付は空けておきます)
柴谷さん③ 同意がそろったら、片貝の書類の日付欄に、その日を書き入れる
柴谷さん④ 議事録と申請書を作って押印、収入印紙を貼る(手順2・3)
柴谷さん⑤ 片貝の書類と一緒に、法務局へ書留で送る(手順4)
片貝⑥ 登記が終わったことを確かめて、お知らせする

期限:理事の選任の同意がそろった日から2週間以内に⑤まで。

用意するもの
記入するところ(これで提出まで進められます)
書類記入・押印
社員総会議事録同意がそろった日(2議案それぞれ)、作成日、代表理事の印
変更登記申請書申請日、柴谷さんのご自宅住所、電話番号、代表理事の印(台紙との境目に契印)
別紙就任日(第1号議案の同意がそろった日)、変更日(第2号議案の同意がそろった日)
片貝の書類就任承諾書の日付2か所・免許証の写しの日付(同意がそろった日)
収入印紙4万円分を台紙に貼る(消印はしない)

1公告方法の変更についても、同意をお願いする

理事の選任の連絡は、もう送っていただいていると聞きました。ありがとうございます。あわせて、公告の方法を変える件にも同意が要ります。下の文をコピーして、社員(正会員)の皆さん全員にメールで送ってください。

2議事録と申請書を作る

社員全員の同意がそろったら、下のひな形をコピーして、[ ]を埋めてください。理事の選任の同意がそろった日が就任日です。そこから2週間以内に法務局へ出します。

社員総会議事録

一般社団法人変更登記申請書

申請書は、収入印紙を貼る台紙(白紙1枚)と一緒に綴じ、ページの境目に代表理事の印で契印をします。

片貝が用意するもの

就任承諾書と本人確認の書類は、片貝が押印して、先に手渡しか郵送でお届けします。日付欄は空けてあるので、同意がそろった日を書き入れてください。

34万円(登録免許税)を収入印紙で用意する

いつ:法務局に書類を出す前
何を:収入印紙 4万円分(1万円の印紙4枚が手軽です)
どこで:郵便局の窓口で買えます。法務局の中の売り場でも買えます
どうする:申請書に付いている「収入印紙貼付台紙」に貼ります。印紙に消印や割印はしないでください(法務局が処理します)
お金の扱い:アカデミーの費用です。法人口座から出すか、立て替えた場合は印紙のレシートを「ボーダーレスへ領収書を送る」で送ってください。片貝が記帳して精算します

4法務局へ郵送する

出す先:東京法務局 法人登記部門(東京23区の法人の登記はここで扱います)
〒102-8225 東京都千代田区九段南1-1-15 九段第2合同庁舎
出し方:書類一式を封筒に入れ、書留で郵送。封筒の表に「登記申請書在中」と書く。窓口に持参しても構いません
期限:就任日(同意がそろった日)から2週間以内

書類に不備があると、法務局から電話で連絡が来ることがあります。申請書に書いた番号で受けられるようにしてください。

5終わったことを確かめる

登記はおよそ1〜2週間で終わります。片貝が登記事項証明書(オンライン)で確かめて、お知らせします。

!保管しておくもの

提出先の住所、登録免許税の額は、出す前に法務局の案内で念のため確かめます。