PLAN & SETUP

「ボーダーレスへ送る」
企画・使い方・設定方法

対象：運用・保守をする人（片貝、引き継ぐ人）／ 2026-10-03

← 資料室へ　使い方（柴谷さん向け）

1企画

背景

アカデミーの経理は片貝が担当する。支出は柴谷さんの立替が多く、領収書は紙・写真・メールのPDFとばらばら
柴谷さんはアカデミー・R社・ピボットフットの役割を持ち、LINEやSgrumのやりとりが多い。大事な連絡が埋もれる

目的

領収書を漏れなく片貝に届け、記帳できるようにする
柴谷さんのLINEなどのやりとりを整理し、TODOにできるようにする

解決しなければならないことと、その方法

解決すること	方法
送る手間	iPhone・Macの「共有」から1回で送れるショートカット。続けられる手間にする
iPhoneとMacの両方	ショートカットはiCloudで同期される。Macでは共有メニューとFinderの右クリックに出る
個人のLINEは外から読めない	LINEにもiPhone（ショートカット・Apple Intelligence）にも、ほかのアプリのトークを読む手段はない。柴谷さんが覚えておきたいと思ったものを、スクショかトーク履歴（文字）にして共有で送る。自動では集まらない
費用	Cloudflareの無料の範囲で作る。LINEのbotから送る形（月5,000円）は使わない
送ったものを2人が見られる	資料室の「送られたもの」で一覧できる

制約

LINEのやりとりは、柴谷さんが送ったものに限って集まる。覚えておきたいと思ったときに、スクショかトーク履歴（文字のエクスポート）を共有から送る
iPhoneのショートカットやApple Intelligenceからも、LINEのトークの中身は読めない（アプリ同士の中身は読めない作り）
送り忘れたものは集まらない

うまくいったと言える状態

柴谷さんが自分で、iPhoneとMacから1件ずつ送れる
3か月ごとの報告のときに、その期間の領収書がそろっている

やらないこと

LINEのbotからグループに送る（費用）
グループの会話を自動ですべて集める（保護者の会話。オプションとして別に相談）

2登場するもの（アクター）

アクター	役割	入っているもの・設定
柴谷さんのiPhone	領収書・LINEのスクショ・トーク履歴を送る。送ったものを見る	ショートカット3本（領収書／情報／画面）。画面は背面タップかAssistiveTouchに割り当て。一覧ページのパスワード（1年間記憶）
柴谷さんのMac	メールで届いたPDFやWebページを送る	iPhoneからiCloudで同期されたショートカット2本。共有メニューとFinderの右クリックに出る
柴谷さんのClaude	（これから）送ったものを読んでTODOにする	コネクター（MCP）を追加する予定。いまは未設定
Cloudflare（アカデミー）	受け取って保存する。一覧ページ・資料室を出す	Pages brc-docs-vowc、受け口 /api/inbox、保存先 KV brc-inbox、鍵（secret）
片貝（Mac＋Claude Code）	作る・直す。送られたものを読んで記帳・TODOにまとめ、資料室に載せる	ソース、APIトークン、鍵の控え、ショートカットの生成スクリプト

3だれが、いつ、何をするか

緑の矢印＝作業、金色の点線＝取り出す・見る。

4使い方（柴谷さん向け）

iPhoneやMacの「共有」から、1回でアカデミーに送れます。

3つのショートカット

名前	送るもの	そのあと
ボーダーレスへ領収書を送る	領収書の写真、メールで届いた請求書・領収書のPDF	片貝が記帳します
ボーダーレスへ情報を送る	LINEのスクショ、トーク履歴、メモ、Webページ	要点とTODOにまとめて資料室に載せます
画面をボーダーレスへ送る	いま見ている画面（LINEなど）	情報と同じ扱い

いちばん手早い送り方：見ている画面を送る

背面タップ：設定 → アクセシビリティ → タッチ → 背面タップ → ダブルタップ →「画面をボーダーレスへ送る」。LINEで残したい画面を開いて、iPhoneの背面を2回たたく

画面上のホームボタン（AssistiveTouch）：設定 → アクセシビリティ → タッチ → AssistiveTouch → 最上位メニューをカスタマイズ → アイコンを1つ「画面をボーダーレスへ送る」に。画面のボタンから押す

iPhoneで送る

写真・スクショ：写真アプリで選ぶ →「共有」→ 下の一覧から「ボーダーレスへ…」を押す →「送りました」と出れば完了

LINEのトーク：スクショを撮って上と同じように送る。長いやりとりは、トーク画面の右上「≡」→「その他」→「トーク履歴を送信」→ 送り先に「ボーダーレスへ情報を送る」

メールのPDF：PDFを開く →「共有」→「ボーダーレスへ領収書を送る」

共有の一覧に出ないときは、一覧のいちばん右「その他」から追加できます。

Macで送る

iPhoneで追加すれば、Macにも自動で入ります。Safariやプレビューの「共有」メニュー、Finderでファイルを右クリック →「クイックアクション」から送れます。

送ったものを見る

資料室の「送られたもの」で一覧できます。最初の一度、パスワードを入れてください（その端末で1年間覚えます）。

覚えておくこと

紙の領収書の原本は捨てずに保管してください
領収書は、当面は柴谷さんが立て替えたものとして扱います。R社や法人口座で払ったものは、あとで片貝に一言ください
ショートカットには鍵が入っているので、ほかの人には渡さないでください

5構成要素

要素	値・場所
Cloudflare アカウント	法人（GitHub の borderless-rugby でログイン）。ID `2becd4b0c13682255296094ce86df04d`
Pages プロジェクト	`brc-docs-vowc`（資料室と同じ）
受け口	`functions/api/inbox/index.js`（POST・一覧）、`functions/api/inbox/[id].js`（1件取り出し）
保存先	KV `brc-inbox`（id `4570e50b633f420aa0b83da370466e98`、binding `INBOX`）。R2はカード登録が要るため使わない
鍵	Pages の secret `INBOX_KEY`。控えは片貝のMac `~/.config/brc/inbox_key`（このページには載せない）
APIトークン	`brc-docs-inbox`（Pages Edit＋Workers KV Storage Edit、期限 2027-10-31）。片貝のMac `~/.config/brc/cf_token`
ソース	片貝のMac `apps/rugby-academy-preview/borderless_docs/`。公開は `./deploy.sh`
ショートカット生成	`borderless_docs/shortcut/build.py`（鍵はファイルから読む。出力は repo の外）

6受け口の仕様

送る（ショートカットが使う形）

POST /api/inbox?who=shibatani&kind=receipt
X-Inbox-Key: （鍵）
Content-Type: （ファイルの種類）
本文：ファイルそのもの（20MBまで）

kind：receipt（領収書）／info（情報）。旧値 receipt-self・receipt-r・receipt-corp・line・memo も受ける
who：送った人（英字20字まで）。note を付けるとメモになる
フォーム（multipart：file・text・kind・note・who）でも送れる
鍵がないと 403

読む

POST /api/login {"password":"…"}  … ログイン（1年有効のクッキー brc_view）
GET /api/inbox                     … 一覧（クッキーか鍵）
GET /api/inbox/（id）              … 1件の中身（クッキーか鍵）

パスワードは Pages の secret INBOX_PASS（控え ~/.config/brc/inbox_pass）。Claude Code からは鍵（ヘッダー X-Inbox-Key）で読む。

KVのキーは item:YYYYMMDDhhmmss-xxxxxxxx、情報はメタデータ（kind・who・note・name・type・size・at）。

7設定の手順（最初から作る場合）

片貝：法人の Cloudflare で APIトークンを作る（Pages Edit＋Workers KV Storage Edit）
片貝→Cloudflare：KV を作る：brc-inbox。id を wrangler.toml の [[kv_namespaces]] に書く
片貝：鍵を作る：python3 -c "import secrets;print(secrets.token_urlsafe(24))" → ~/.config/brc/inbox_key（chmod 600）
片貝→Cloudflare：鍵を登録：npx wrangler pages secret put INBOX_KEY --project-name brc-docs-vowc
片貝→Cloudflare：公開：./deploy.sh（functions も一緒に上がる）
片貝：確認：鍵なしPOSTが403、鍵つきPOSTで {"ok":true}、一覧に出る
片貝：ショートカットを作る：python3 shortcut/build.py → デスクトップに6つ（柴谷さん用・片貝用 × 領収書・情報・画面）
片貝→柴谷さんのiPhone：AirDrop で送り、柴谷さんが「ショートカットを追加」を押す。柴谷さんのMacには iCloud で同期される
柴谷さんのiPhone・Mac：「送られたもの」を開き、パスワードを入れる（1年間記憶）

手で作る場合（柴谷さんのiPhoneで）

ショートカットアプリで「＋」→「URLの内容を取得」を追加
URL：https://brc-docs-vowc.pages.dev/api/inbox?who=shibatani&kind=receipt
方法 POST、ヘッダ X-Inbox-Key＝鍵、本文を要求「ファイル」→「ショートカットの入力」
「ⓘ」→「共有シートに表示」をオン。名前を付ける

8運用

こと	やり方
鍵を変える	新しい鍵を作り secret を更新 → `build.py` で作り直し → 全員のショートカットを入れ替え。一覧ページは古い鍵で403になり、入れ直しを求める
1件消す	KV の `item:（id）` を削除（APIかダッシュボード）。一覧からの反映は最大1分
保存期間	未決。案は90日。決まったら定期削除を入れる
無料の範囲	KV：保存1GB、書き込み1日1,000件、読み取り1日10万件。写真なら数千枚
控え	領収書は記帳したらGnuCash側の証憑として別に保存する（KVを正本にしない）
作業時間	`apps/rugby-academy-preview/worklog_keiri.md` に記録

9つまずいたところ

追加時の質問（鍵の入力欄）やメニュー入りのショートカットは、iPhoneの「ショートカットを追加」で先に進まなかった。質問・メニューなしの最小構成にして解決（10/2 実機で送信成功）
shortcuts sign は入力ファイルの拡張子が .shortcut でないと「format」エラー
KVの一覧は書き込み・削除の反映に最大1分かかる
Pages は .html 付きURLに308を返す。リンクは拡張子なしで書く
新しいPagesプロジェクトは、作成直後の数分は522
Finderのクイックアクションに出す設定は 10/3 時点で実機未確認。追加で止まるようなら build.py の QuickActions を外す

10これから

一覧ページで、領収書の支払い元（柴谷さん個人／R社／法人口座）を後から付けられるようにする
柴谷さんのClaudeから読めるコネクター（MCP）
オプション：受け取り専用のLINE bot（LINEのページ4章）
開ける人を理事に限る（Cloudflare Access）

「ボーダーレスへ送る」企画・使い方・設定方法

1企画

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